PDF (en español: Documento en Formato Portable), es un tipo de documento especial que nos permite compartir información de una manera segura y atractiva en su estética. Crear un archivo en PDF nos permite evitar enviar información importante en formatos como Word, Excel, Power Point, entre otros.
La primera opción para crear un archivo PDF es el Open Office, este s muy simple pues esta suite contiene un boto que convierte los archivos automáticamente a formato PDF. Sin embargo, muchos de nosotros utilizamos Microsoft Office, para esto hay soluciones, a continuación una de ellas.
Se puede crear este tipo de archivos con PDFCreator el cual es un software libre que podemos descargar gratuitamente. Este programa nos permite proteger el archivo para que no se le permita imprimir, copiar y ser modificado.
Su funcionamiento es muy sencillo, cuando lo tengamos instalado en el sistema, este programa creará una “impresora”, misma que se encargará de realizar los cambios necesarios para crear los archivos PDF.
Su instalación es muy sencilla y su uso lo es aún más. Cuando esté instalado lo único que debemos hacer es ir al menú imprimir desde cualquier programa de Office ya cambiar la “impresora” por PDFCreator, debemos hacer clic en imprimir y listo, tendremos un archivo en PDF.